І. Тема на урока
Средства за графично представяне на числова информация в MS Excel.
ІІ. Вид на урока
Урок за нови знания
ІІІ. Цели на урока
Целта на урока е учениците:
- да усвоят начините за създаване на диаграми;
- да усвоят последователността, която трябва да се следва, за да се създаде диаграма;
- да усвоят всички опции на съветника Chart Wizard;
- да знаят за какво се използват диаграмите;
- да разберат какво е предимството от визуалното представяне на табличната информация;
- да познават основните елементи на диаграмите в Excel;
- да могат да създават диаграми.
Ще разгледаме основните типове диаграми – колонни, кръгови и линейни. Имайки предвид еднотипното създаване на диаграмите, подробно ще разгледаме създаването на колонна диаграма.
ІV. Нови знания
Новите понятия за учениците в този урок са:
- Диаграма
- Chart Wizard
- Chart Type
- Data Range
- Data Labels
- Titles
- Axes
- Legend
- Gridlines
- Data Table
V. Ход на урока
1. Създаване на таблица
Учениците ще трябва да създадат таблица, данните от която ще бъдат използвани за създаването на диаграма. В настоящия урок ще използвам таблица с данни за прираста на населението към 31.12.2004 г. Таблицата изглежда по следния начин:
ПРИРАСТ НА НАСЕЛЕНИЕТО КЪМ
31.12.2004 г.
Години
Мъже
Жени
Общо
2001 г.
4049932
3841163
7891095
2002 г.
4029679
3816162
7845841
2003 г.
4010433
3790480
7801273
2004 г.
3993439
3767610
7761049
Тъй като диаграмата ще сравнява прираста на жените и мъжете през годините от 2001 г. до 2004 г. е добре да се използва колонна диаграма (Column). Ако се сравняват данните от една колона, то тогава по-добре е да се използва кръгова диаграма (Pie). Като пример за таблица, подходяща за кръгова диаграма може да се използва таблицата, която показвам по-нататък, където са отразени резултатите от президентските избори от 1996 г.
2. Създаване на диаграма
Преди да започнат създаването на диаграмата е необходимо учениците да маркират само онези клетки от таблицата, които ще бъдат отразени в диаграмата. Както вече казахме, в този урок ще направим диаграма, която сравнява прираста на мъжете и жените за периода 2001 г. – 2004 г. За тази цел маркираме първите 3 колони от нашата таблица и избираме един от двата начина за създаване на диаграма: меню Insert ->Chart или бутона
Insert Chart от лентата с инструменти. Създаването на диаграмите в Excel преминава през 4 стъпки.
Ø Първа стъпка
Тази стъпка изисква избор на тип и подтип на диаграмата. След като се направи избора е добре чрез бутона “Press and Hold to View Sample” учениците да видят в умален размер как ще изглежда тяхната диаграма. Така дори и да не са сигурни кой тип диаграма е подходящ за илюстриране на данните от тяхната таблица ще могат визуално да преценят добър ли е техният избор. След като сме уточнили типа и подтипа на диаграмата преминаваме към следващата стъпка, чрез бутона Next.
За да се убедите, че тази диаграма отразява данните добре, натиснете и задръжте бутона
Ø Втора стъпка
Втората стъпка позволява да се променят или да се зададат (ако преди това не е направено) данните, които ще бъдат отразени в диаграмата. Както и да се определи как да бъдат сравнени данните.
- чрез полето Data Range – се определя диапазона от клетки;
- чрез радио бутоните Rows и Columns се определя по какъв критерий ще бъдат сравнявани сериите – по редове или по колони
След като направим избора си преминаваме към трета стъпка отново чрез бутона Next.
Ø Трета стъпка
Третата стъпка представлява същинското форматиране на диаграмата.
Преминавайки към третата стъпка от създаването на диаграмата се отваря следния диалогов прозорец:
Първият етикет Title позволява да бъдат избрани заглавия на графиката, заглавие на оста х и у. Името на диаграмата ще бъде “Прираст на населението”, което трябва да се запише в първото поле Chart Title. Допълнителното обозначение на оста х “Години” и оста у “Брой” се записват съответно в полетата Category (X) и Value (Y). След като сме направили това можем да преминем към втория етикет.
Вторият етикет позволява оста на категориите х и оста на стойностите у да бъдат скривани или показвани. Тук трябва да се обърне внимание на учениците, изключвайки Category (X) не изключва допълнителното заглавие, което са поставили в предния етикет Titles.
Третият етикет показва или скрива координатната мрежа на диаграмата.
Четвъртият етикет управлява легендата на диаграмата. Първата опция Show Legend показва или пък скрива легендата на диаграмата. Радио бутоните отдолу Botton, Corner, Top, Left, Right определят местоположението на легендата, което е съответно отдолу, в горния десен ъгъл, отгоре, отляво или отдясно на диаграмата.
Петият етикет Data Labels позволява избор на данни, които да се появяват по колоните с данни – имена на серии, имена на категории или стойности.
Шестият, последен етикет Data Table показва или скрива таблицата с данни, на базата на която е направена диаграмата.
След като се премине през шестте етикета се избира бутона Next за да се премине към последната четвърта стъпка.
Ø Четвърта стъпка
Четвъртата стъпка от помощника Chart Wizard предоставя възможност да се избере местоположението на графиката в документа. Възможностите са две:
- Графиката да бъде поставена като нов лист (As new sheet …) в работната книга. По подразбиране името на Sheet-а в който ще бъде разположена диаграмата е Chart1 и може да бъде променено пожелание.
- Графиката може да бъде поставена като обект (As object in..) в работен лист на Excel. По подразбиране Sheet-a, в който ще бъде поставена диаграмата, е Sheet-а в който се намира таблицата. По желание Sheet-а може да бъде сменен с друг.
След като се направи избор за местоположението на графиката се избира бутона Finish, с което приключва създаването на диаграмата.
3. Редактиране на диаграма
Когато диаграмата е готова, тя лесно може да се редактира, като се използва лентата с инструменти Chart.
- това поле, позволява от списък да бъде избран елемента, който ще бъде редактиран.
- чрез избирането на този бутон се активира прозорец, позволяващ форматирането на избрания в първото поле обект.
- бутонът Chart Type позволява да бъде променен типа на графиката.
- бутон Legend показва / скрива легендата.
- бутон Data Table показва/скрива таблицата, на базата на която е направена диаграмата.
- тези два бутона позволяват сравняване на данните съответно по редове и по колони.
- бутони, които задават посоката на текста по часовниковата и обратно на часовниковата стрелка.
4. Други често използвани типове диаграми
Едни от най-често използваните типове диаграми това са колонната, кръговата, и линейната диаграма. Както вече споменахме колонна диаграма се избира, когато трябва да се сравняват данните от няколко колони. Когато обаче се сравняват данни от една колона, то по-подходяща е кръговата диаграма. Чрез тази диаграма относителният дял на анализираните данни се показва във вид на кръгов сектор.
ИЗБОРИ '96 г.
№
Име
Проценти
1
Петър Стоянов
42
2
Ангел Марин
34
3
Жорж Ганчев
15
4
други
9
Линейните диаграми илюстрират в декартова координатна система как се изменят стойностите от една или няколко серии във времето. Линейните диаграми са удобни и за построяване на графика на функционална зависимост.
VІ. Очаквани резултати
След приключване на урока учениците трябва:
- да могат да създават диаграми;
- да могат да боравят свободно с всички опции на съветника Chart Wizard
- да знаят какво е предимството от визуалното представяне на данните от таблиците в Excel;
- да могат да избират подходяща диаграма за визуално представяне на табличната информация;
- да могат да създават диаграми в Excel
This entry was posted
at 10:40
and is filed under
Компютърни системи и технологии
. You can follow any responses to this entry through the
.