Smart Web PMS Това е първата интернет базирана система за хотелска резервация/управление на недвижима собственост, изградена върху AJAX технология. Приложението и данните са качени на нашия сървър, така че не е необходимо да инсралирате никакъв комплексен софтуер или да купувате скъпи компютри или да инсталирате мрежа. Достатъчен е компютър PC или Mac и Вие можете да управлявате резервациите на вашите клиенти, регистрирането, напускането на хотела и ремонтите.
Какво е включено в системата?Панел за информация - показва цялата необходима информация на екрана. Служителят, който има право на достъп, веднага може да види списък на::
• Новите резервации
• Последните регистрации и напускания
• Наличните стаи
• Важните задачи и тяхното положение в момента.
Служителят може да подрежда списъка според вида на стаите или по стаи директно върху информационния панел. Тъй като сме използвали AJAX за да създадем приложението, когато който и да е от вашите потребители актуализира информацията, промените ще бъдат показвани веднага на всички потребители в реално време. Няма нужда от допълнителни кликвания или някакви други действия.
Табло за резервации - показва заетите стаи и така дава възможност да се избере свободна стая и с едно кликване да се направи резервация. И отново, поради използването на АJAX, ако един от потребителите смени статуса на някоя стая , останалите потребители ще видят веднага тази промяна на информационния панел или на резервационното табло. Мощната филтрираща система помага на потребителите бързо да намират необходимите обекти.
Система за управление на задачите - изпраща текуща информация за съществуващите задачи за ремонт и други подобни на съответните потребители в реално време. Ние сме разработили гъвкава система от статуси,приоритети и отчети, така че можете да подредите както желаете задачите за да ги изпълните в срок. Системата за оповестяване и интеграцията с информационния панел гарантират, че съответният служител ще получи предназначената му задача навреме.
Система за онлайн резервация - позволява да направите пълна онлайн резервация буквално за минути. Вие трябва само да оформите вида на хотела/апартамента, услугите, удобствата, цените и дадената форма чрез удобния за използване интерфейс, да получите малка част от HTML-кода и да го впишете в една от страницата на сайта.
Информационна система - осигурява цялата необходима информация относно наличността, ценообразуването, трансферите и допълнителните разходи за периода от време, който сте обозначили.
Възможности
Онлайн резервацияМожете за минути да въведете пълна онлайн резервация в страницата за вашата собственост. Ние сме разработили копие с инструкции за интеграция на сайта в пет стъпки, което да Ви помогне да извършите този процес. Използвайки инструкциите можете да настроите приложната програма според вашите нужди и да поставите оформлението. След това ще получите малко парче от HTML-код, който Вие ( или ние) можете да сложите в една от страниците на сайта
Резервацията, направена в сайта, автоматично се въвежда в базата данни и се изписва на резервационното табло и на информационното табло. Нещо повече, вие може да изберете дали клиентът ще получи потвърждение веднага или след предварително потвърждение от отговорния хотелски служител. Освен това, информацията за новата резервация може да бъде изпратена на е-мейл адреса на управителя на хотела/ собственика.
Информационно табло
На информационното табло се намира цялата важна информация, от която имате нужда на монитора. Един служител с разрешен секретен достъп може незабавно да види всички нови резервации, неотложните задачи и настоящият им статус, както и списък с най- новите вписвания и отписвания и списък с наличните единици. Служителят може да филтрира списъка според типа на единиците или според обектите на собственост директно на информационното табло. Използването на AJAX позволява информацията на информационното табло да бъде актуализирана в реално време без никакви допълнителни действия на служителя.
Резервационно табло
Резервационното табло е един визуален дисплей на статуса на заетост на отделните единици, Можете да изберете налична единица и да направите резервация само с едно кликване. Всички промени в заетостта на стаите се изобразяват в реално време за всички ваши потребители без никакви допълнителни кликвания. Можете бързо да намерите исканата стая като използвате мощната филтрираща система. След като попълните информацията за клиентите, програмата осигурява лесно и бързо влизане в данните. Не се налага да въвеждате отново същата контактна информация, и информацията за редовните клиенти и техните разходи се запазва много по – акуратно. Вие можете да планирате задачите за вашия екип по поддръжка, и всичко, свързано с резервацията. Защото системата за управление на плана за работа е интегрирана със системата за резервация. Например, можете да планирате предварително необходимото количество шофьори и коли за трансфера на гостите, които ще отседнат в хотела.
Планове за работа
Системата за управление на плана за работа показва цялата информация за съществуващите задачи и проблеми ( почистване, ремонти, задачи по обслужване на клиентите и т,н,) в реално врене и съответните служители, които трябва да ги изпълнят. Използвайки гъвкава система от правилници, приоритети и отчети, вие можете да оптимизирате работният процес в страницата така, че той да бъде в съответствие с вашия вътрешен управленчески процес. Нашата система изпраща съобщения за определените задачи на съответните служители. Така всеки служител може да види списъка от предназначените за него задачи и техния статус върху информационното табло . Тъй като модулът на работния план е интегриран с таблото за резервации не е възможно да се направи резервация за стая, която е в ремонт
Клиенти
Можете бързо да намерите информация за клиентите, включително персонални данни, контактна информация и пълна история на плащанията като използвате мощните системи за търсене и филтриране на системата. Всички данни могат да бъдат запазени в CSV формат и да бъдат импортирани до други популярни офис приложения .
Tарифи
Можете да определите различни тарифи за стаите за всеки сезон, както и специални цени за ваканциите и почивните дни. Допълнително, можете да въведете код за отстъпка за да промените цената на която и да е отделна единица в определен ден. Можете също така да използвате кодове за да предоставяте отстъпка на лоялни постоянни или корпоративни клиенти. В специфични ситуации или за специални гости, оператор с определено ниво на достъп може да определи специална цена.
Инвентар
Системата позволява да управлявате своя инвентар чрез много удобен за потребителя интерфейс. Ние използваме Функцията за репликация на обектите и системата за унаследяване на данните помагат съществено да се икономисва време за началното попълване на базата на фонда от стаи. Например, добавянето на 80 стаи от два различни типа с детайлна информация, цени и фотографии заема всичко на всичко около 30 минути.
Съобщения
Можете да поправите всяка важна информация относно наличността, цените, трансфера и допълнителните разходи за определен период използвайки нашия интегриран репортажен модул.
Нива на достъп
Диференцираният достъп за вашите потребители е важна част от управлението на сигурността на вашите данни. В Smart Web PMS, вие можете да предоставите на всеки служител такова ниво на достъп, което съответства на аспектите от системата, които служителят може да вижда и да редактира. Например, вие може да разрешите на младшия клерк да вписва и отписва гостите, но да не му разрешите да сменя резервации, да определя специални цени или да отписва гости с баланс различен от нула.
Сигурност
Системата разрешава достъп на служителите чрез традиционните потребителско име и парола, но също така разрешава бърз достъп чрез PIN код за логнал се потребител. Един авторизиран потребител , който вече е вписал своята персонална парола в компютъра може лесно да се логне обратно , но има определена бариера за личности, които са се оказали пред компютъра случайно.
Резервиране
Модулът за резервиране на данните оперира автоматично и не се нуждае от намесата на потребителите на системата. Надяваме се, че това резервно копие никога няма да потрябва, но при всички случаи вие може да сте сигурни, че вашите данни се запазват в един отделен сървър два пъти на ден и стари данни могат бързо да бъдат възстановени за вас.
Нови възможностиНие сме отворени за вашите предложения за нови възможности, и разполагаме с ресурси да ги осъществим. Ако се нуждаете от някаква нова функция и мислите, че тяще е от полза и за другите потребители на системата, информирайте ни и ние ще изпълним вашето предложение колкото е възможно по-бързо.
This entry was posted
at 11:51
and is filed under
Компютърни системи и технологии
. You can follow any responses to this entry through the
.